Comment réussir son salon professionnel ? Trucs & astuces
Avant le salon
Définir un budget et un objectif
La participation à des salons s'inscrit dans la stratégie globale de l'entreprise et des départements marketing, commercial ou ressources humaines.
Il est indispensable de définir des objectifs précis et un budget incluant l'achat d'espaces, le stand mais aussi les frais de personnel (voyages, hôtels, restaurants). Définir un système de mesure du succès de chaque salon en fonction des objectifs initiaux est primordial.
Choisir les salons auxquels on souhaite participer, les emplacements et surfaces
Des grands salons internationaux aux congrès locaux, il existe des milliers d'évènements. Il est important que chaque participation réponde aux problématiques « business » de l'entreprise. De nombreuses entreprises privilégient aujourd'hui la participation à des salons locaux avec des petites surfaces, elles y mesurent plus facilement leur retour sur investissement. Les organisateurs de salons proposent souvent des tarifs remisés pour une inscription anticipée. Donc mieux vaut vous y prendre à l'avance. L'emplacement est aussi un élément déterminant.
Privilégiez des emplacements à côté de l'entrée, dans les allées principales ou près des locomotives (les sociétés leaders qui attirent des visiteurs).
S'adresser à des professionnels du stand et de la communication visuelle portable
Les métiers de l'exposition et de l'évènementiel sont très spécifiques et nécessitent de l'expérience. Adressez-vous à des professionnels et n'hésitez pas à poser des questions à votre prestataire sur l'organisation et vos interlocuteurs.
Vous pouvez également demander et contacter leurs références. Pour un stand au service de votre image, nous vous recommandons le stand Panoramic. Il s’agit d’un système d’exposition modulaire qui habille entièrement la structure. L’impact visuel est optimal grâce à une surface entièrement dédiée aux visuels. Nous garantissons également une finition haut de gamme avec images imprimées sur textile par sublimation. Cette technique offre un meilleur rendu des couleurs, mais est également respectueuse de l’environnement. Cette solution allie créativité et efficacité pour mettre en valeur votre message.
Rédiger un brief pour des professionnels du stand
Expliquer bien vos objectifs et votre stratégie. Plusieurs contraintes peuvent influencer la proposition de votre fournisseur de stands et vous faire économiser beaucoup d'argent.
Quel type de stand choisir ? Nous avons classé les stands en 3 catégories selon leur poids, volume et temps/difficulté de montage : ultra-portables, portables et transportables. Les exposants sont autonomes dans le montage et démontage avec toutes les solutions ultra-portables et portables. Certains stands transportables peuvent être montés par vos soins ou notre réseau vous accompagne pour une prestation clé en main.
Combien de fois votre stand va-t-il être utilisé ? Si vous n'utilisez votre stand qu'une fois, privilégiez la location; si vous le réutilisez plusieurs fois, précisez les différents espaces et configurations souhaitées. Nos stands sont réutilisables et modulables.
De quelles fonctionnalités avez-vous besoin ? Accueillir, ranger, exposer des produits, diffuser une vidéo, organiser des réunions avec vos clients, distribuer des brochures. Autant d'objectifs qui vont influencer la création de votre stand.
Invitez vos clients et prospects
Les organisateurs de salon mettent à disposition des entrées gratuites et une newsletter, ce qui permet de prévenir vos clients facilement.
Les équipes commerciales peuvent également élargir leur action sur des rendez-vous avant et après le salon, comme par exemple des petits-déjeuners et des dîners. N'oubliez pas, ce sont autant de visites de terrain économisées.
Pendant le salon
Les détails font la différence
Votre stand reflète l'image de votre société. Organisez-le ! Un espace de stockage est idéal pour cacher vos conditionnements ou ranger vos brochures.
Les solutions portables ont toujours un container de transport qui se transforme en comptoir et les solutions modulaires proposent des réserves avec une porte. L'éclairage est indispensable, il met en valeur votre message. Des solutions environnementales LED permettent d'économiser en électricité.
Briefez vos équipes tous les matins
Votre équipe doit être formée sur vos nouveaux produits et services. Une réunion tous les matins avant l'ouverture permet de repréciser les objectifs et de faire le point sur les questions posées la veille.
Animez votre stand
Pour susciter l'intérêt, créez l'événement sur votre stand avec des formations, apéro « wine and cheese » et autres « happenings ».
Après le salon
Le suivi est l'élément clé du succès
Ce n'est pas parce que vous avez rencontré des clients et prospects intéressants que le salon est un succès. La clé, c'est le suivi. Remerciez vos clients après le salon et faites un suivi individualisé de chaque demande. Assurez-vous que chaque lead (prospect du salon) a été traité avec un suivi objectif. Vous pourrez ainsi mesurer le succès du salon et décider de vous y réinscrire ou non.
Réutilisez les visuels après le salon
Des systèmes d'exposition comme panoramic permettent de réutiliser une partie des visuels qui peuvent être coupés et recousus.
Le cadre simple-face permet alors de les fixer au mur, le cadre double-face permet de créer des murs d'images qui constitueront des petits kits d'exposition.
Bikomshop vous propose des stands d'exposition de fabrication française pour des surfaces allant de 9 à 36 m2. Selon vos besoins vous pouvez choisir une configuration standard, sur-mesure ou modulaire. Nos stands d’exposition conviennent à toutes les surfaces au sol et sont conditionnés dans des sacs à roulettes ou caisses de transport. Pour le montage, vous pouvez vous en occuper vous-même ou faire appel à des professionnels.
