Événementiel professionnel : vers une approche écoresponsable et durable

Dans un contexte où la responsabilité environnementale devient une priorité pour les entreprises, les salons professionnels doivent évoluer vers des pratiques plus durables. La conception des événements représente un défi majeur en raison du gaspillage de matériaux, de la consommation énergétique et des déchets générés.

Comment concilier événementiel et engagement écologique ? Qui sont les acteurs de cette transition ? Et comment en faire partie ?

Etat des lieux : l’impact environnemental des salons pro

Un constat : le secteur de l’événementiel, qui inclut les salons professionnels, génère une grande quantité de déchets et de pollution. Selon une étude de l’Agence de l’environnement et de la maîtrise de l’énergie (ADEME), un stand d’exposition classique produit plusieurs centaines de kilos de déchets par événement.

Dans la majorité des événements, on observe qu’environ 80 % des matériaux utilisés pour les stands sont jetés après un seul usage. Le transport de tous les acteurs de l’événement et la logistique qui l’entoure génèrent une empreinte carbone élevée.

Enfin, lors de l’événement en lui-même, le comportement des visiteurs, l’utilisation massive de supports imprimés à usage unique, ainsi que la gestion des déchets viennent encore alourdir l’impact environnemental.

Toujours selon l’ADEME, une manifestation accueillant 5 000 personnes générerait 2,5 tonnes de déchets, consommerait 1 000 kWh d’énergie et utiliserait 500 kg de papier (source : guide des éco-manifestations en Poitou-Charentes).

Vers une approche écoresponsable et durable des salons

Pour répondre à ce constat, des entreprises et des professionnels s’engagent dans des actions en faveur de l’économie circulaire et de la transition écologique. Leur engagement vise à encourager la minimisation des ressources mobilisées et la réduction en amont des déchets événementiels potentiels. Il s’agit également de faciliter la mise en place de dispositifs de réemploi, de réutilisation et de recyclage des ressources secondaires, majoritairement produites par les événements.

À noter : un objectif national de réduction des déchets professionnels a été fixé par le gouvernement à -15 % d’ici 2030 (source : Plan national de prévention des déchets).

Améliorer l’impact environnemental des salons

Ainsi, les organisateurs d’événements pourront agir sur plusieurs éléments lors de l’organisation d’un salon afin de limiter son impact :

• → Réduire la consommation de produits en plastique à usage unique : opter pour des gobelets, des assiettes et des couverts recyclables, par exemple.
• → Privilégier le recours à des supports recyclables pour la signalétique et le mobilier : choisir du mobilier durable, réutilisable et recyclable. Opter pour des éléments de communication à faible impact environnemental, comme ceux en carton.
• → Contribuer à la lutte contre le gaspillage alimentaire : sensibiliser le public et les professionnels, et proposer des solutions de tri sélectif.
• → Exclure progressivement, puis interdire l’utilisation des matières non recyclables dans l’aménagement.

Ces éléments font partie du « périmètre maîtrisé par l’organisateur ». Toutefois, les organisateurs d’événements ne sont pas les seuls à devoir faire des efforts pour réduire l’impact global de ces manifestations.

Agir sur l’impact environnemental en tant qu’exposant

Toutes les parties prenantes de l’événement (organisateurs, exposants, visiteurs, etc.) doivent contribuer à la réduction de son impact environnemental. L’organisateur peut ainsi inciter ces participants à s’engager dans une démarche de réduction des déchets et d’écoresponsabilité.

En tant qu’exposant, il est essentiel de s’impliquer dans cette transition vers un événementiel plus respectueux de l’environnement et responsable, notamment en travaillant sur les points suivants :

• → Opter pour des structures démontables et réutilisables pour plusieurs salons, comme les stands modulaires en carton.
  Bon à savoir : la modularité des stands permet de réduire de 30 à 40 % les coûts liés à la production et à la logistique.
• → Proposer des goodies durables (objets en carton, recyclés ou issus de productions locales).
• → Remplacer les brochures papier par des alternatives numériques : QR codes, catalogues interactifs, applications dédiées.
• → Utiliser les réseaux sociaux et des écrans interactifs pour limiter le recours aux affiches jetables.
• → Optimiser la logistique et le transport :
• * Regrouper les expéditions et choisir des transporteurs engagés dans des démarches écologiques.
• * Utiliser des matériaux légers pour réduire l’impact du transport.
• * Privilégier la fabrication locale des éléments du stand afin de limiter l’empreinte carbone liée aux importations.

Adopter une démarche écoresponsable dans la conception des événements professionnels et des stands de salon n’est plus une simple tendance, mais une nécessité. En intégrant des matériaux durables et en repensant certains systèmes, le secteur de l’événementiel peut réduire son empreinte écologique sans compromettre la qualité des événements.