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Communiquer grâce à l'urne en carton

urne en carton sur un événement

On ne parle pas assez des urnes en carton pour les événements ou la communication en entreprise. Pourtant, cet outil de PLV est un petit bijou pour interagir et animer une communauté. En effet, l’urne se place un peu partout et se déplace facilement et elle engage le passant, qui doit remplir un coupon ou un carton pour participer.

Découvrez différents usages de l’urne en carton pour un événement ou en entreprise.

Créer le dialogue en entreprise avec une urne en carton

En entreprise, la mise en place d’action de communication à destination des collaborateurs est une évidence. Bien souvent, les communications restent unidirectionnelles et ne prennent pas en compte l’avis ou les retours des collaborateurs. Comment communiquer et obtenir un retour ?

Pour engager le dialogue avec les salariés, l’urne en carton sera un outil intéressant. Mettez à disposition une urne pour recueillir les idées des salariés, les faire participer à certaines décisions de l’entreprise ou encore donner leur avis sur un projet.

Ce système peut alors également servir de support pour signaler des problématiques, dans le cadre d’une démarche de bien-être au travail par exemple. L’urne est mise à disposition de tous et les réponses ou propositions sont étudiées par la suite.

Organiser un concours lors d'un événement grâce à l’urne

L’urne aura aussi son importance lors d’un événement comme les salons ou foires à destination des prospects. En effet, si vous participez à ce type d’événement, c’est que vous cherchez à entrer en contact avec vos cibles. Vous pouvez alors utiliser l’urne dans le cadre d’un concours ou afin de recueillir des retours (satisfaction, image de marque, notoriété). Vous proposez alors à toutes les personnes qui se rendent sur votre stand d’être actif.

Si par exemple, vous avez fait une démonstration d’un produit, vous pourrez recueillir des avis. Pour les marques évoluant dans des secteurs concurrentiels, vous pouvez également en profiter pour proposer un questionnaire de notoriété afin de connaître vos points d’amélioration. Incitez les visiteurs à répondre à votre questionnaire en proposant un tirage au sort pour gagner un lot ou offrez directement des goodies aux répondants.

Ce type d’action attire les visiteurs parce que votre stand est animé et qu’il leur est demandé de réaliser une action. Ils découvrent alors votre marque et laissent leurs coordonnées via le coupon réponse. Les coordonnées peuvent ensuite être utilisées pour des actions de communication comme les newsletters ou l’envoi de prospectus.

Optez pour des urnes personnalisées pour votre événement

Si vous avez choisi l’objectif que doit remplir votre urne, vous devez maintenant penser à son design et la forme qu’elle doit prendre. Il serait dommage de prendre une urne basique blanche sans personnalisation, cela réduira son impact et sa visibilité. Nous recommandons de personnaliser l’urne en fonction de l’objectif avec des visuels et des messages incitatifs. C’est le meilleur moyen d’obtenir un résultat concluant.

Définir la taille et la forme de l’urne

Autre point important, la forme de l’urne. En effet, il existe des urnes de petites tailles en forme cubique à poser simplement sur un comptoir d’accueil ou une table et des urnes en carton autoportantes sur pied.

Ces dernières peuvent être placées un peu partout sans gêner la déambulation. Elles ont l’avantage d’être légères, car en carton et donc de pouvoir être déplacées facilement. La surface de personnalisation est également plus importante pour accueillir tous vos messages. Il existe également des totems avec urne intégrée pour encore plus de visibilité.

Choisir les éléments additionnels pour votre urne

Pour démultiplier les effets de votre urne en carton, vous pouvez lui ajouter différents éléments en carton afin de simplifier au maximum son utilisation par les passants. Ajoutez un porte flyer à l’avant pour mettre à disposition les coupons de réponses, les questionnaires, les flyers.

Certaines urnes peuvent être équipées de systèmes plus complexes comme des boutons ou des lecteurs de QR code pour effectuer directement un tirage.

 

Vous savez maintenant tout ce qu’il y a à savoir sur l’urne en carton personnalisable ! Découvrez toutes nos réalisations dans notre rubrique dédiée. Demandez votre devis personnalisé ou commandez directement parmi les modèles standards.

Découvrir les urnes en carton